Для того чтобы бизнес продвигался очень важно наладить процесс документооборота. Это позволяет упростить дальнейшее ведение бухгалтерского учета.
Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документацией между сотрудниками одной организации, их контрагентами, а также с государственными налоговыми органами, без создания бумажных версий. Это позволяет не только максимально упростить процесс учета, но и сэкономить место, которое зачастую приходится отводить для хранения документов.
В некоторых сферах торговли использование электронного документооборота является обязательным: парфюмерия, спиртные напитки, одежда и многое другое.
Наиболее популярные сервисы для ведения электронного документооборота
Профессионалы выделяют ряд лучших сервисов, которые помогают значительно упростить ведение документации в электронном виде.
- КалугаАстрал со своей разработкой 1С-ЭДО является ведущим сервисом на рынке электронного документооборота и дает возможность оформления и сдачи документации в ФНС, работы с маркировкой. Также платформа предоставляет возможность обмена документами с партнерами для их сверки. Сервис имеет весомое преимущество в виде проверки контрагентов и отлично встраивается в программы 1С.
- КонтурДиадок разработан Российскими специалистами из компании Контур. Благодаря ему можно организовывать документацию как с партнерами из Российской Федерации, так и с иностранными компаниями. Здесь и роуминг с большинством операторов, и наличие мобильного приложения.
- СбИС является сервисом, в котором уже есть готовые отраслевые решения для производств, заведений общественного питания, транспортных организаций и других. К преимуществам относят роуминг с большинством операторов, наличие возможности согласования документов через онлайн-чаты, наличие приложения для смартфонов и планшетов.
- ТаксКом – еще один частично дочерний сервис фирмы 1С, который дает возможность обмениваться документацией с контрагентами, а также отправлять ее в ФНС и другие уполномоченные органы. Преимуществом является наличие интеграции как со старыми, так и с обновленными версиями 1С.
- DocSpace является системой обработки документов коробочного типа. Отлично подходит для систематизации документации крупных компаний и производств. Пользователи получают возможность согласовывать договоренности, подавать заявки и оплачивать счета, учитывать входящую и исходящую документацию. Преимуществом является полная автоматизация действий с типовыми документами, а также отсутствие ограничений объема архива.
Данные сервисы для ведения электронного документооборота сегодня пользуются наибольшей популярностью. Благодаря им удастся учитывать все документы, вовремя заполнять бухгалтерские книги, согласовывать действия с контрагентами, предоставлять отчетность налоговым органам.
Если же электронный документооборот не подходит, то есть более серьезное решение – 1С-Документооборот.
1С-Документооборот позволяет автоматизировать обращение документации в организациях любого размера. Большим плюсом является то, что система отлично интегрируется с другими продуктами 1С и может быть доработана так, как требуется для бизнеса. Помимо работы с коммерческими организациями есть отдельная сборка для гос. компаний – 1С Документооборот государственного учреждения.
