Облачный сервис 1С – это та же 1С, но физически она находится на неком сервере, а не на вашем компьютере. На текущий момент, 1С в облаке представлена в 2-х вариантах – 1С Фреш и 1С ГРМ. Оба сервиса разрешают работать в привычной программе 1С через интернет, позволяют пользоваться основными конфигурациями и позволяют пользователям не быть привязанными к определенному месту.
Данные сохраняются благодаря защищенному SSL-каналу, который шифрует информацию на уровне банков. Любые локальные действия, например, поломка сервера или проблемы с интернетом не навредят информации.
Доступ ко всем данным имеет только главный администратор и он раздает права остальным пользователям.
Процесс подключения к 1С в облаке
Для начала нужно выбрать с каким именно сервисом работать. Что 1C Fresh, что ГРМ очень схожи и различия между ними весьма незначительны:
- 1С ГРМ имеет более низкий порог входа, т.к. оплачивать его можно на 1 месяц, конфигурацию в ГРМ проще доработать, чем в Фреш, а также в сервисе доступны отраслевые конфигурации.
- 1С Фреш получается более выгодным в случае, если требуется несколько конфигураций, например, 1С Бухгалтерия и 1С УНФ.
Выбор между ГРМ и Фреш для неподготовленного пользователя сложен, но специалисты ВЦ Эксперт с радостью вам помогут.
После регистрации на выбранном сервисе пользователь получает пароль, который позволяет ему подключаться к системе на любом устройстве с помощью интернета и не требует установки дополнительного ПО.
Облачная 1С не требует решения технических вопросов и всегда работает как обновленная последняя версия.
Преимущества облачного сервиса 1С
Безопасность
Данные хранятся на облачном сервере, а не на «железном» устройстве, а это значит, что имея доступ к компьютеру, но не имея логина/пароля, сторонний пользователь никак не сможет получить информацию из 1С.
Важно также то, что доступ к системе можно получить из любого устройства, нужно только знать пароль.
Низкая цена входа
Аренда 1С позволяет существенно сэкономить на запуске, т.к. не надо покупать отдельный мощный компьютер, не нужно приобретать лицензию 1С, не требуется платить за обновления, не нужно содержать отдельного специалиста.
Если покупать обыкновенную 1С, то придется заказывать "коробку", после ждать специалиста для установки и оплатить можно только через банк.
Облачный сервис купить намного легче. Цена доступна для большинства пользователей, что привлекает большое количество клиентов.
Сначала можно использовать тестовый период, для этого достаточно заполнить короткую форму регистрации.
Когда тестовое время истекает, то можно оформить платную подписку, все данные, которые были сохранены раньше, останутся. Покупка и установка программы займет всего несколько минут.
Всегда последние обновления
Напомним, как строится работа с классической "коробочной" 1С.
Если произошло такое, что локальная база перестала работать, то придется обратиться к специалисту. Причины такие, что может:
- программа нуждается в доработке;
- произошли некорректные изменения в базе;
- случился переход на более новую платформу.
В облачной 1С таких проблем не возникает. Главное, чтобы был скоростной интернет.
Для использования облачной онлайн бухгалтерии не нужно покупать дорогие сервера или подписываться на обновления. Все, что нужно для использования – это подключение к интернету и оплата аренды 1С.
