Фонд социального страхования утвердил новую форму отчета 4-ФСС, которая понадобится для составления отчетности уже в этом году. В статье мы рассмотрим как сдать отчет 4-ФСС в 2022 году.
Обновленная форма ФСС-4
Уже с первого полугодия этого года работодателям необходимо перейти на новую форму ФСС 4 (соответствующий приказ ФСС вступил в законную силу 11 июня).
Потребность внесения изменений в отчетную форму обусловлена окончательным переходом на систему прямых выплат из фонда. То есть, зачетная система осталась в прошлом.
Напомним, что ранее работники могли получить пособие от работодателя только при обращении в ФСС для получения компенсации или зачета затрат по пособиям. Система прямых выплат заключается в непосредственном перечислении средств из ФСС. То есть, работодателю больше не нужно предоставлять данные о размере пособия для возмещения.
Таблицы для указания расходов по социальным пособиям для сотрудников отсутствуют.
В форме теперь появилась необходимость вносить новую информацию. Например, таблица 1.1, которую необходимо заполнить работодателям при наличии автономных структурных подразделений. На титульном листе появились поля для указания количества физических лиц, которым положены выплаты и прочие материальные вознаграждения.
В новой форме обязательно заполняют:
- Титульный лист;
- Таблицы – 1,4.
Это касается всех компаний и ИП.
Таблицы 1.1, 3, 3 заполнять в случае наличия соответствующей информации. Каждая страница заверяется подписью страхователя либо его законного представителя. Также на документе должна быть указана дата подписания.
Порядок сдачи отчета 4-ФСС в 2022 году
Обязанностью работодателей является ежеквартальное предоставление 4-ФСС в случае, если производятся начисления или отчисления по страховым взносам в соответствии с трудовым соглашением. Подавать отчет нужно в территориальное подразделение ФСС (по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя).
Подавать нужно бумажную и электронную форму отчета. На электронном варианте должна стоять квалифицированная электронная подпись.
Если количество работников превышает 10 человек, отчет подается только в электронной форме.
Сроки сдачи
Выделим несколько отчетных периодов, предусмотренных для подачи 4-ФСС:
- Первый квартал;
- Полугодие;
- Девять месяцев;
- Год.
То есть, отправлять его нужно раз в квартал.
Сроки определяются формой расчета. Бумажный расчет предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный вариант подается до 25 числа.
Несоблюдение этих требований рассматривается как административное правонарушение.
Штрафные санкции
Если отчет не предоставить вообще, либо нарушить сроки, работодатель может привлекаться к ответственности.
- Размер штрафа составляет 5% от суммы страховых взносов по последнему кварталу. Штрафы начисляются каждый месяц просрочки.
- Минимальный размер штрафа – 1 тысяча рублей, максимальный – 30% от страховых взносов по последнему кварталу.
- Руководитель может быть оштрафован при несоблюдении сроков предоставления отчетности (от 300 до 500 рублей).
- Если подать документ не в той форме, в которой нужно, штраф составит 200 рублей.
