В 1С:УНФ и в 1С:Розница появилась функция для автоматизированного учета подарков для розничной и оптовой сделки. Функция направлена на развитие программ лояльности и стимуляции спроса.
Нюансы, связанные с оформлением подарков, которые возникали ранее
Одним из самых распространенных инструментов для стимуляции клиентского спроса в сфере розничной торговли считаются подарки. Сотрудничество с крупными поставщиками диктует определенные обязательства для торговых компаний – ведение учета и выдача подарков при проведении акций и других маркетинговых мероприятий.
Напомним, что ранее выданные подарки отражались в расходной накладной, по стоимости 0. Это позволяло решить задачу, но метод имел определенные недостатки.
Для облегчения данной задачи в УНФ и Рознице появилась функция для работы с подарками прямо "из коробки". В конфигурации внедрен механизм автоматизации скидок «Подарок».
С помощью обновления можно произвести настройки по выдаче подарков через конфигурацию без привлечения специалиста.
Сценариев может быть два:
- Оформление подарка через корзину покупателя (например, три единицы по стоимости за два);
- Продавец выдает подарок на кассе.
Учет подарков позволяет автоматизировать систему скидок, а при указании вида скидки выбирается соответствующее значение (подарок).
Как в 1С настроить акцию «Три по цене двух»
Для реализации такого сценария нужно настроить вид получения, указать «из корзины». В учете акция будет отражена как автоматическая скидка на одну строку или на документ полностью.
В закладке подарков нужно указать список всех товаров, участвующих в акции. Флажком «Один подарок на выбор» можно ограничить акцию одним наименованием.
Оформление сделки позволит кассиру проверить верность использования скидки. Двойной клик мышкой (кнопка % авт) выведет диалог с информацией об использованных скидках в строке.
Как в 1С настроить акцию «Подарок на кассе»
В таком случае задаем способ – выдача на кассе. Затем нужно настроить условия выдачи подарка.
Программа предложит кассиру задать наименование подарка для выдачи.
Выбранное наименование добавляется на в чек в соответствующую вкладку. Если подарок нужно учитывать как продажу, то выданный товар будет отражаться в товарах и услугах. Он будет отображаться в чеке.
Если необходимо провести списание, то в программе УНФ есть инструмент: закрытие смены на кассе все подарки, не включенные в чек, будут собраны в отчете по розничным продажам. На основании этого документа будет автоматически сформирован документ по списанию.
В корреспонденции списание заполнится в счете по затратам подарка, который указан для скидки соответствующего вида.
В рамках настройки акции в программе Розница 3.0, счет расходов на подарки отображаться не будет, поскольку запись по плановым счетам реализована только в УНФ.
Учет подарков для оптовых сделок
В учете оптовой продажи скидки рассчитываются в проводке документа. Они добавляются в закладку товаров и услуг/подарков в соответствии с механизмом учета.
В акте по выполненным работам подарки отображаются в таблице. Скидки по сценарию корзины будут недоступны.
