1С:Свод отчетов
1С:Свод отчетов позволяет собирать, сверять, упорядочивать и проводить аналитическую проверку бюджетных отчетов, а также формировать статистические отчеты в произвольной форме.
1С:Свод отчетов станет полноценным решением для выполнения любых задач – начиная с подготовки документов получателем, заканчивая формированием бюджетов распорядителем с последующей выгрузкой в электронном виде для сдачи в контролирующий орган.
Купить 1С Свод отчетов ПРОФ
Предлагаем купить программу 1С:Свод отчетов версии ПРОФ в «ВЦ Эксперт», официального партнера фирмы 1С в Подольске. Мы окажем профессиональную консультацию и помощь в настройке и сопровождении данного решения. Если нужна консультация относительно подойдет ли "Свод отчетов" именно для вашей организации – обращайтесь, поможем.
В поставку входят типовые отчеты, которые отвечают действующим требованиям законодательства. Разработчики обновляют формы по мере принятия законодательных изменений, ими могут воспользоваться зарегистрированные пользователи. Бланки, которые содержатся в программе, отвечают стандартам Минфин. Экранные версии соответствуют печатным формам.
Основной функционал
- Автоматизированный сбор отчетов с последующей структуризацией. Сотрудник получает уведомление на электронную почту по факту завершения той или иной операции в рамках обработки документа;
- Проверка правильности данных по бланкам в форме, а также между ними;
- Мониторинг подачи отчетной документации;
- Перенос документов из подведомственных подразделений через электронные накопители;
- Перенос упорядоченных отчетов;
- Архивация отчетности в электронном виде;
- Составление дополнительных отраслевых отчетных форм;
- Формирование детализированных отчетов с четкой структурой и проведение перерасчета по заранее заданному алгоритму;
- Мониторинг по сводкам с учетом планового графика;
- Консолидация отчетов – осуществляется поэтапно;
- Назначение ответственных лиц с разграничением прав доступа;
- Настройка доступа согласно структурам организации и форм отчетности;
- Автоматизация обработки по установленным алгоритмам.
Возможности продукта
Мониторинг полученных данных
Благодаря возможности версионирования полученных отчетов, работники государственных инстанций смогут получить доступ к каждому этапу составления документов. В истории сохраняются данные по всем версиям.
Внедрение этого решения обеспечит тщательный контроль по составу рапортов из подведомственных подразделений.
Списки отчетной документации можно формировать по каждому предприятию отдельно. Если тот или иной документ не был подан вовремя, пользователю придет соответствующее напоминание с указанием детальной информации.
Входящая корреспонденция хранится в информационной базе. Документы преображаются в первичные файлы с последующим распределением по параметрам:
- Организации;
- Периоду;
- Типу документа;
- Алгоритму составления ведомости;
- Другим заданным параметрам.
При архивации протоколов в базе данных, реквизиты проверяются автоматически.
Обновление системных файлов сопровождается сохранением сведений об изменениях. Дубликат замещается новым документов. Ознакомиться с историей изменений можно в любое время.
Масштабирование
В программе представлено несколько режимов на выбор:
- Однопользовательский. Подойдет небольшим предприятиям либо для личного использования.
- Файловый. Позволяет одновременно работать в информационной системе большому количеству пользователей. Преимущество режима заключается в простоте установки и использования.
- Клиент-сервер. Основан на трехуровневой архитектуре. Предназначен для надежного хранения данных и производительной работы организаций в неограниченном количестве.
Базовая версия программного продукта рассчитана на одно рабочее место. Чтобы расширить количество рабочих мест нужно дополнительно приобрести лицензии.
Работа в удаленном режиме
Для удаленной работы можно использовать режим тонкого клиента или веб-клиента.
Список задач, которые можно решать дистанционно:
- Составлять регламенты для формирования отчетности;
- Вносить правки в контрольные соотношения печатных версий, а также создавать новые;
- Загружать данные из протоколов из принятых файлов;
- Вручную заполнять информационную базу для консолидации данных;
- Просматривать статусы рапортов, распечатывать их;
- Консолидировать полученную документацию;
- Отправлять протоколы по e-mail;
- Просматривать аналитические сведения;
- Устанавливать протоколы по своему усмотрению;
- Расшифровывать отчетность до первоначальных версий.
Гибкие настройки прав пользователей позволят четко распределить полномочия между ответственными сотрудниками.
Проверка достоверности данных
Отчет будет считаться достоверным только тогда, когда все данные указаны корректно. В программе имеется опция контрольного соотношения, которая дает возможность удостовериться в правильности. Таким образом можно устанавливать критерии для проверки отчетов.
Заданные правила получают представители подведомственных предприятий в печатной либо электронной форме. Туда можно добавлять расчетные формулы для получения требуемых показателей. Расчетные механизмы, составленные на основании интегрированного языка, будут функционировать.
Составление совмещенной отчетности
В ходе совмещения докладов поэтапно сменяются рабочие процессы. Каждый этап связан с остальными, для каждого назначается исполнительное лицо и руководитель.
Продолжительность для конкретного этапа задается заранее. Клиент может мониторить сроки исполнения по плановым и фактическим показателям.
Программные алгоритмы позволяют планировать ход реализации регламентированных операций в рамках обработки ведомостей. Чтобы эта опция запускалась автоматически, необходимо создать шаблон проверки.
Рабочий процесс упрощается за счет автоматизации ряда ручных действий:
- Оценка корректности;
- Перенос;
- Обработка и совмещение отчетности.
По факту завершения обработки пользователь получает системное уведомление. Все, что должен делать пользователь – контролировать результаты.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь со специалистами компании «ВЦ Эксперт».
