1С:Документооборот 8

1С:Документооборот предназначен для автоматизации задач в рамках учета документов в различных организациях. Учет реализуется по видам документов согласно политике документооборота в организации. Базовые принципы учета документации полностью отвечают действующим законодательным требованиям и упорядочены российской практике делопроизводства.

При должном количестве клиентских лицензий на рабочие места, программа позволяет работать одновременно многим пользователям, в том числе удаленно через сеть (через веб-браузер или в режиме тонкий клиент).

Купить 1С Документооборот

Предлагаем купить программу 1С:Документооборот в «ВЦ Эксперт», официального партнера фирмы 1С в Подольске. Мы окажем всестороннюю консультацию и помощь в настройке и сопровождении данного ПП на базе 1С:Предприятие. Если нужна консультация относительно подойдет ли решение и в какой версии именно для вас – обращайтесь, поможем. 

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ

• Быстрый доступ к файлам и документам;
• Надежное хранение коммерческой документации в централизованной информационной базе;
• Настройка пользовательских прав при получении доступа к документам;
• Учет входящей/исходящей документации;
• Просмотр и внесение изменений;
• Сохранение всех версий;
• Поиск по текстовому содержанию;
• Работа с файлами любого типа и формата (аудио, видео, текст, изображения и др.);
• Эффективное взаимодействие работников (согласование, утверждение, исполнительный контроль);
• Настройка маршрутизации для каждого типа документов;
• Загрузка отсканированных файлов, загрузка из почтового ящика;
• Учет рабочего времени.
  
  

Возможности 1С:Документооборот КОРП

• Надежное хранение коммерческой документации;
• Быстрый доступ к файлам с настройкой пользовательских прав;
• Работа с гражданскими обращениями;
• Реализация всех этапов учета договоров;
• Маршрутизация с различными типами согласования;
• Возможность работы с несколькими резолюциями как для исполнительных лиц, так и для сторонних предприятий;
• Совместная обработка документов пользователями в автоматизированном порядке;
• Опции по настройке маршрутизации с учетом условий;
• Автоматическое начало процессов по заданному графику;
• Автозаполнение новых документов по предварительно заданным шаблонам;
• Изменение файлов с возможностью сохранения новых версий;
• Поиск по тексту;
• Учет отправки печатных форм партнерам и работникам;
• Настраиваемые связи между файлами (односторонние и двухсторонние);
• Добавление реквизитов для документов в режиме пользователя;
• Бумажный документооборот: номенклатура дел, категоризация, учет архивной документации;
• Оценка качества работы с обращениями;
• Учет рабочего времени;
• Простановка штрихкодов на печатных формах, автоматическое внесение штрихкодов и печатей на титульные страницы;
• Поиск по штрихкодам;
• Категоризация по тематикам и содержательному анализу;
• Загрузка файлов из почтового ящика, сканера;
• Рабочий календарь пользователя;
• Учет бизнес-мероприятий на всех этапах;
• Проектирование (начиная от планирования, заканчивая контролем исполненияЗ;
• Подключение к мобильным устройствам.

Для учета документов предусмотрено соответствие положениям документооборота конкретного предприятия. Программа содержит ряд задач, которые отвечают требованиям российского законодательства по делопроизводству. Версия КОРП является многопользовательской.

Отличия между версиями ПРОФ и КОРП

1С:Документооборот, как и большинство программных продуктов 1С, выпускается в трех версиях:

1. ПРОФ. Подойдет малым и средним компаниям, бюджетным учреждениям с несложной иерархической структурой.
2. КОРП. Оптимальная версия для компаний со сложной структурой и комплексным документооборотом.
3. Для государственных предприятий. Расширенная версия, предназначенная для ведения сложного документооборота в организациях бюджетного типа и инстанций государственного управления.

Программа разработана для средних и крупных коммерческих компаний, поскольку обладает широким функционалом для автоматизации документооборота.

Что дает внедрение программного продукта

• Упорядочивание работы с документацией, минимизация вероятности утери данных либо дублирования фрагментов при условии одновременной работы;
• Сокращение времени, необходимого для поиска данных, а также продолжительность работы с документами;
• Улучшение качества готовых материалов (проектов, документов и др.) путем минимизации издержек и слаженной пользовательской работы.

Программа станет универсальным решением – ее можно адаптировать под нужды любого учреждения (как бюджетного, так и коммерческого).