1С:Распознавание первичных документов

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» позволит автоматически загружать документы в 1С со скан-копий или с фотографий, что существенно снизит ежедневные трудозатраты.

Основные особенности

• Определение и подгрузка в 1С счет-фактур, счетов, актов и прочих основных учетных документов;
• Распознавание и сопоставление контрагентов, товаров/услуг с данными информационной базы;
• Ускорение ввода первичной документации в базы данных программного обеспечения 1С до 10 раз;
• Точное и оперативное дополнение номенклатуры.
  
  

Тарифы 1С:Распознавание первичных документов

 

 

Для пользователей облачного сервиса 1С:Фреш

Сервис предоставялется бесплатно с определенным объемом распознавания страниц в год.

• Базовый тариф Фреш – предоставляется 30 страниц;
• Тарифам ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, ЕРП – 250 страниц.
  
  

Для пользователей локальных версий 1С

Всем зарегистрированным пользователям портала ИТС предоставляется тестовый период длинною в год и с ограничением на 250 распознаваний.

Стоимость расширения тарифа

Тестовый тариф	бесплатно на 1 год
Тариф на 100 страниц в год	600 рублей
Тариф на 500 страниц в год	2500 рублей
Тариф на 1000 страниц в год	4500 рублей
Тариф на 10000 страниц в год	40000 рублей

 

Чем будет полезен сервис

Сервис «Распознавание первичных документов» – это новая разработка фирмы 1С, основная функция которой заключается в обработке бумажных документов в электронные версии и загрузки скан-копий в базу 1С. С помощью сервиса можно существенно ускорить ввод первичной документации.

Вся процедура заполнения документов сокращается до трех простых этапов:

1. Сканирование или фотографирование бумажных документов. Для обработки большого количества документов можно использовать потоковое сканирование. Можно также работать с файлами, полученными в формате таблиц, почтовым отправлением и другими способами. После загрузки документов алгоритмы автоматически распознают тип документа – многостраничный файл pdf либо заархивированные файлы.
2. Подождите, пока система завершит распознавание. На скорость влияет как размер файлов, так и качество фото. Для обработки первых документов требуется не более нескольких минут. После загрузки большого количества файлов можно уделить время другим делам.
3. По завершении процедуры нужно проверить результат и создать требуемые документы в учетной системе 1С. Также нужно сопоставить название предприятия, партнеров и позиций по номенклатуре – чтобы программа 1С сформировала документ автоматически. Если программа будет сомневаться в правильности того или иного действия либо не сможет отыскать данные, она предложить пользователю принять участие в процессе.

Сервис создан фирмой 1С, которая оказывает его полноценное обслуживание. Никакие сторонние ресурсы не задействуются.

Обзор возможностей

Сервис импортирует данные в информационную систему на основе загруженных фото и автоматически выполнит сопаставления ряда данных:

• Распознавание поставщиков и покупателей, товаров и услуг, а также их сопоставление с данными, которые содержатся в базе данных;
• Если информационная система содержит данные, отличающиеся от документа, программа определит схожие версии и согласует их с пользователем перед внесением;
• Если в номенклатуре покупателя и поставщика есть отличия, программа будет ориентироваться на первичный выбор пользователя при выполнении последующих операций;
• Правильность табличных данных будет проверяться по соответствующим формулам;
• Места, требующие внимания, будут подсвечены автоматически;
• С помощью программы можно обеспечить точный и быстрый ввод недостающей номенклатуры;
• Если в системе имеются документы-основания, соответствующие скан-версии, данные могут быть прикреплены автоматически к документу;
• Программа может автоматически сформировать пакет документов по хозяйственной операции;
• Некоторые документы могут распознаваться по универсальному шаблону, если система не сталкивалась с таковыми ранее, но в них отражаются хозоперации по поступлению либо списанию.
  
  

Многие российские предприятия внедряют сервис с целью оптимизации введения первичной документации в систему, обеспечения точного ввода, исключения ошибок, связанных с человеческим фактором. Также решение позволяет автоматически прикреплять сканы подписанных бланков к документам, уже имеющимся в системе.

Условия доступа к сервису

Сервис доступен как для отдельно установленных конфигураций, так и для облачных версий в сервисе 1С Фреш.

Сейчас распознавания документов работает с программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление Нашей Фирмой. Со временем список ПО, поддерживающих сервис, будет расширяться.

Все вопросы относительно подключения и использования вы можете задать специалистам компании «Эксперт ВЦ».